Inhoud

# Standaardbrief

Het dialoogvenster Standaardbrief helpt u bij het afdrukken en opslaan van standaardbrieven.

Om toegang te krijgen tot deze functie..

Voeg tenminste één database-adresveld in een document in, begin daarna met het afdrukken. Antwoord "Ja" op de vraag of u een standaardbrief wilt afdrukken.

Gedurende het afdrukken vervangt de informatie uit de database de overeenkomstige databasevelden (tijdelijke aanduidingen). Voor meer informatie over het invoegen van databasevelden gaat u naar het tabblad Database via Invoegen - Veld - Meer velden.

## Aantal records

Hier kunt u het aantal records bepalen voor het afdrukken van de standaardbrief. Per record wordt er één brief afgedrukt.

### Alle niveaus

Verwerkt alle records uit de database.

### Geselecteerde records

Verwerkt alleen de geselecteerde records uit de database. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u eerder de vereiste records in de database geselecteerd hebt.

### Van:

Specificeert het nummer van het eerste record dat afgedrukt moet worden.

### t/m:

Specificeert het nummer van de laatste record dat afgedrukt moet worden.

## Uitgave

Bepaalt of uw standaardbrieven naar een printer gestuurd of in een bestand opgeslagen worden.

### Printer

Drukt de standaardbrieven af.

### Bestand

Slaat de standaardbrieven in bestanden op.

### Als één document opslaan

Maak één groot document dat alle gegevensrecords bevat.

### Als individuele documenten opslaan

Maak één document voor elk gegevensrecord.

### Bestandsnaam uit database genereren

Elke bestandsnaam genereren uit gegevens uit een database.

### Veld

Gebruikt de inhoud van het geselecteerde gegevensveld als de bestandsnaam voor de standaardbrief.

### Pad

Bepaalt het pad voor opslag van de standaardbrieven.

### ...

Opent het dialoogvenster Pad selecteren.

### Bestandsformaat

Selecteer de bestandsformaat om het resulterende document op te slaan.

Verwante onderwerpen

Een standaardbrief maken

## Assistent Standaardbrief

Start de assistent Afdruk samenvoegen om standaardbrieven te maken of e-mailberichten naar veel ontvangers te verzenden.